Privacyverklaring
1. Inleiding.
2. Persoonsgegevens die wij verwerken.
3. Verwerkingsdoelen.
4. Rechtmatige grondslag.
5. Verstrekking persoonsgegevens.
6. Derde partijen
7. Gegevens buiten de EU.
8. Beveiliging persoonsgegevens.
9. Wettelijke termijnen.
10. Uw rechten.
11. Datalek melden.
12. Cookies.
13. Wijzigingen in deze privacyverklaring.
14. Contact.
15. Hoe kun je contact met ons opnemen?
Wij respecteren jouw privacy. Om onze werkzaamheden snel en efficiënt uit te kunnen voeren en onze dienstverlening aan jou te optimaliseren verwerken wij persoonsgegevens. Het waarborgen van de veiligheid en privacy van jouw persoonlijke gegevens is niet alleen in jouw belang maar ook in ons belang. Wij volgen hierin de relevante wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die eisen stelt aan het gebruik van privacygevoelige informatie.
Wij bewaken de kwaliteit, vertrouwelijkheid, juistheid en volledigheid van de persoonlijke informatie die je deelt met ons. Wij gebruiken verschillende maatregelen en procedures om de informatie nauwkeurig, actueel en compleet te houden. Wanneer je aangeeft dat bepaalde informatie niet mag worden gebruikt als basis voor verder contact, respecteren wij dat. Hierdoor blijft jouw privacy gewaarborgd. [terug naar boven]
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot een persoon. Voorbeelden hiervan zijn jouw naam, adres, telefoonnummer.
Persoonsgegevens die wij verwerken zijn voor het gemak onderverdeeld in categorieën. Wij gebruiken de volgende categorieën persoonsgegevens van jou:
| Categorie persoonsgegevens | Toelichting |
|
NAW- en contactgegevens
|
KSS heeft toegang tot die gegevens die noodzakelijk zijn om contractonderhandeling en -afsluiting te doen. |
| Gegevens via het contactformulier |
Wij verwerken gegevens die je met ons deelt via het contactformulier op de KSS-website (www.KSS.nl) Het gaat in ieder geval om je naam, e-mailadres en eventuele persoonsgegevens die je invult op het formulier bijvoorbeeld als je een vraag stelt, een opmerking maakt of open sollicitatie doet. |
|
Klachten-gegevens
|
Wij verwerken gegevens die je met ons deelt via het contactformulier op de KSS-website (www.KSS.nl) Het gaat om gegevens die jij deelt bij het indienen van een klacht. |
Wij gebruiken de genoemde persoonsgegevens voor hieronder genoemde doelen:
- Het onderhandelen over- en afsluiten van contracten met leveranciers.
- Het verwerken van verzoeken die worden ingediend via het contactformulier.
| Rechtsgrond | Toelichting |
| Toestemming |
Voor sommige gegevensverwerkingen vragen we eerst jouw uitdrukkelijke toestemming. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan het maken van filmpjes en foto's voor interne trainingsdoeleinden. Deze toestemming wordt gevraagd via e-mail. Deze toestemming bewaren wij ter registratie. Je kunt toestemming altijd weer intrekken door een e-mail te sturen naar privacy@wijzijnjong.nl |
| Overeenkomst | Wij gebruiken de overeenkomst als grondslag voor onze dienstverlening. Voordat deze overeenkomst tot stand komt kunnen wij al gegevens verwerken, dit wordt aangemerkt als de precontractuele fase. Voor de precontractuele fase geldt ook de rechtsgrond overeenkomst. |
| Wettelijke plicht | Voor het verwerken van klachten zijn wij verplicht vanuit de Wet kinderopvang om bepaalde informatie te registeren en verwerken. |
5. Verstrekking persoonsgegevens
Wij delen jouw gegevens niet met andere partijen, tenzij dat noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de overeenkomst of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.[terug naar boven]
6. Derde partijen
Wij verstrekken de door jou verstrekte (persoons)gegevens niet aan andere partijen, tenzij dat noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de overeenkomst of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
[terug naar boven]
7. Gegevens buiten de EU
KSS heeft als uitgangspunt om de persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de EER te verwerken. Het kan voorkomen dat persoonsgegevens buiten de EER verwerkt wordt, waaronder op locaties die niet onderworpen zijn aan een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie. KSS zorgt ervoor dat de verwerker van de persoonsgegevens een passend beschermingsniveau biedt, bijvoorbeeld door de juiste overeenkomsten af te sluiten, indien nodig, Standard Contractual Clauses of een alternatief mechanisme voor gegevensoverdracht af te sluiten zoals goedgekeurd door de Europese Commissie.
[terug naar boven]
8. Beveiliging persoonsgegevens
Omdat de beveiliging van persoonsgegevens erg belangrijk is, heeft KSS passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies en diefstal. Wij zorgen ervoor dat als we jouw persoonsgegevens aan andere organisaties, zoals verwerkers, doorsturen deze organisaties dezelfde maatstaven aanhouden.
[terug naar boven]
9. Wettelijke termijnen
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is om de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden te bereiken.
Wij vinden het belangrijk dat je de rechten die je volgens de wet hebt goed kan uitoefenen. Daarvoor kun je via privacy@wijzijnjong.com contact opnemen met ons.
Je kunt de volgende rechten uitoefenen:
- Het recht van inzage: je hebt het recht om inzage te krijgen in welke persoonsgegevens wij van je verwerken.
- Het recht van correctie: indien de persoonsgegevens die wij van jou verwerken niet juist zijn, heb je het recht om deze aan te laten passen.
- Het recht van verwijdering: indien wij jouw persoonsgegevens niet meer nodig hebben voor het doel waarvoor we ze hebben gekregen, heb je het recht ons te vragen deze te verwijderen. Hier zijn een aantal uitzonderingen op, zoals onze plicht om bepaalde gegevens te bewaren voor bijvoorbeeld de Belastingdienst.
- Het recht van beperking: gedurende de periode dat we bezig zijn om te bepalen of jouw gegevens gerectificeerd moeten worden, het bepalen van de (on)rechtmatigheid van gegevensverwerking, het bepalen of gegevens verwijderd moeten worden of je bezwaar hebt ingediend tegen de verwerking, heb je het recht om de beperking van de verwerking aan te vragen.
- Het recht van bezwaar: indien wij gegevens verwerken op grond van gerechtvaardigd belang, is het mogelijk bezwaar te maken waarna een belangenafweging zal volgen. [terug naar boven]
11. Datalek melden
Je kunt, mocht je een datalek hebben gevonden, dit melden aan ons via privacy@wijzijnjong.nl [terug naar boven]
12. Cookies
Onze website maakt gebruik van zowel functionele cookies als cookies voor analytische doeleinden. Daarover kun je in onze Cookieverklaring meer informatie vinden. [terug naar boven]
13. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen indien dit vereist is op grond van wet- en regelgeving. Vanwege bovenstaande word je verzocht met regelmaat de privacyverklaring door te nemen zodat je op de hoogte blijft van de actuele inhoud. [terug naar boven]
14. Contact
Mocht je nog vragen, een klacht hebben of een opmerking hebben, dan kun je contact opnemen via privacy@wijzijnjong.nl. [terug naar boven]
15. Hoe kun je contact met ons opnemen?
Privacy office
Mocht je na het lezen van deze Privacyverklaring nog vragen of opmerkingen hebben over hoe wij omgaan met privacy, dan kun je contact opnemen met onze privacy office via privacy@wijzijnjong.nl.
Functionaris gegevensbescherming
Heb je vragen over de toepassing en naleving van de privacywetgeving door KSS, denk je dat er een risico is met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens door KSS of heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan kun je contact opnemen met de FG via: functionarisgegevensbescherming@wijzijnjong.nl.
Klacht indienen bij de bevoegde autoriteit: Autoriteit Persoonsgegevens
Wij vinden het belangrijk om tevreden klanten te hebben. Ook al doen wij er alles aan om dit na te streven, het kan voorkomen dat je niet tevreden bent. Het is mogelijk om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, indien het gaat om de bescherming van persoonsgegevens. Dit kan via:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Laatste gewijzigd op: 09-04-2024